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企业危机管理8大法则

2014-02-27 17:50:47 来源:风控网 浏览:227

  七、“信息对称”法则

  在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况。理想状态是,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。

  [案例:杜邦与三鹿]

  杜邦和三鹿在“信息对称”层面的做法可圈可点——两者均通过主动、积极、大量的沟通来尝试解决问题。

  [案例:立邦漆广告“盘龙滑落”]

  《国际广告》杂志9月刊第48页刊登了一则名叫"龙篇"的立邦漆广告作品——画面上中国古典亭台的两根盘龙立柱对比强烈,左柱色彩黯淡,但龙紧紧紧攀附在柱子上;右柱色彩光艳,龙却滑落于地。随后网络上关于立邦漆"龙篇"广告的争议和指责层出不穷。10月,《国际广告》杂志社通过北京某报发表声明,表示希望透过该媒体向广大读者道歉。声明中解释说,“盘龙滑落”并非杂志刊登的商业广告,而只是被杂志中的一篇文章提及,发表的初衷仅仅是希望业界能够参考和评价。10月24日,立邦涂料廊坊市场部负责人方才出面回应该事件,称广告是立邦公司广告代理公司的一篇“创意练习稿”,从未经立邦涂料授权作为商业广告在媒体上发表过。

  2003年末“丰田霸道令中国石狮敬礼鞠躬”的广告也曾备受抨击,但在“保障内外信息对称”这一点上,丰田应该说棋高一着——在意识到事件的严重性之后,无论丰田公司,还是发布广告的媒体,或是创作该广告的盛世长城,都一致对外"表示诚恳的歉意",而公众在不断接触到责任方所释放的“歉意”之后,也体察到事件确属丰田的"无心之恶",危机因此而逐步化解。而在"处理"盘龙滑落的广告危机时,立邦漆却显得既稚嫩、又傲慢。无可否认,"盘龙滑落"的广告创意遭贬斥有着政治和民族情结的背景,但既然事涉自身,便理应给关注此事的内外受众一个满意的交代。但立邦漆方面的处理态度却是拖延、敷衍、淡化,没有就这起被80%的网民(据TOM调查)认定为"挑衅中华民族感情"的事件发布任何有益其挽回形象的信息——当事人仅以“未经授权发表”为由来塞责。联想起两年前立邦漆在遭鳄鱼漆指责其产品VOC超标时也是模糊其辞,不由得令人疑惑,这个知名涂料品牌是真的“蔑视中国消费者”,还是在企业危机管理方面毫无经验?

  从操作的层面看,信息对称法则的操作要诀有四:首先,谨记“有信息比没信息好、充分的信息比片面的信息好”。其次,无论如何也不可让内外受众在失控状态下胡乱猜测——三人成虎,谎言、谣言和妄言扩散对企业的负面作用是不言而喻的。放任不实信息流传,等同于“往伤口上撒盐”,企业危机管理后期,企业还不得不担负起向内外受众解释清白的义务,靡费资源且事倍功半。其三,保证对内、对外发布的所有信息都是经过精心准备、严格审核的——泰山崩于前,即便是聪辩之才亦不该信口开河、即兴发挥。其四,不仅是对外——对内也应保持信息对称。“兵之五事”第一条便是“道”:“令民与上同意,可与之死,可与之生,而不危也。”信息不对称易使内部受众无法领会企业领导者、危机管理者的意图,于是高估企业危机管理的影响——即便危机顺利解决,上下之间产生的隔膜也可能长期存在,这有损于企业的长远利益。

  八、“留白”法则

  国画讲究“计白当黑”——虚与实、亏与盈、疏与密之间其实体现某种深刻的人生哲学。国画大抵留白甚多,而在留白之处,又每每有人以书法、诗词、印章等来补白,所以一张古画通常都记载了历史的遗泽、朝代的变迁……不过,说到企业危机事件管理的"留白",则是指在危机处理中,不能盲目封闭自己的转圜空间,不能轻易放弃自己的回旋余地。

  “留白”法则对应于“危机处理资源准备”和“危机影响控制”两大层面——只有留出一定的空间,企业才能在莫测的危机中闪转腾挪。一方面,企业不应仅按照危机影响评估的"最低限"进行资源(例如团队、物力支持、方案等)准备——另一方面,企业也不可从自己所能承受的"最高限"来尝试控制在危机的影响(像信息管制、赔偿方案、客户关系等)。

  在对外沟通时,“留白”法则尤显重要。必须安排足够的空间,为不可测度的事态、无法预言的前景预留进退趋避的余地——也就是说,对外留白意味着“缓冲”。

  本文即将截稿之时,又传来了巨能钙含有害成分的消息——企业陷入困局并不可怕,可怕的是,企业自身真的存在着难以疗治的“隐疾”。对奥美的“品牌管家”理论加以引申,我们会发现,“品牌六大资产”(产品、形象、消费者、渠道、视觉、商业信誉)中的任何一项出现问题,都可能波及到其他的“资产项目”,都可能演化为商业企业所须应对的“危机”,并最终削弱品牌的价值。

  《孙子兵法》有云:“(善战者)先为不可胜,以待敌之可胜。不可胜在己,可胜在敌。”某种意义上,这句话足以成为现代企业危机管理事件时所须遵循的“总诀”——无论是率领士卒打赢战役,还是引领企业安渡难关,首先都应营造出不被敌人战胜的条件,并在此基础上等待战胜敌人的时机。对企业来说,能否营造出"不可战胜"的条件,这取决于自身;而竞争对手之所以可胜,大抵也在于其为我方提供了可乘之机。

  然而,“不可胜”并非意味着不会遭遇危机。作为企业的领导者,只有坚持诚信、洞察“规则”、严守藩篱,才能使企业在八方风雨来袭之时岿然屹立。
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