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现代企业危机管理的3个关键因素

2014-05-09 10:57:29 来源:风控网 浏览:219

  所谓“危机”都是无法预测的事件,但无法预测并不意味不能准备。不同的危机处理方式将会给企业带来截然不同的结果。在主观上和客观上对危机有足够的准备,企业做到冷静应对、及时处理,通常能够化险为夷,甚至因祸得福。如果现代企业危机管理不恰当则会将企业置于不利境地:公共形象受损、经济损失巨大、员工信心动摇、客户和业务伙伴流失等等,甚至为企业带来灭顶之灾。

  对于当代企业来说,成功的现代企业危机管理包括三个关键因素:

  1)制度化、系统化的危机管理组织和业务流程;

  2)企业高层领导的重视和直接领导;

  3)良好的信息系统支持。

  以下就这三个因素展开论述。

  现代企业危机管理制度化

  企业内部应该有制度化、系统化的有关现代企业危机管理(风控网)和灾难恢复方面的业务流程和组织机构。这些流程在业务正常时不起作用,但是危机发生时会及时启动并有效运转,对危机的处理发挥重要作用。这样一来,一旦危机出现,各部门、机构、员工知道做什么、说什么,而不必依靠某一个关键人物的急中生智力挽狂澜。

  在危机发生时,一个企业要照顾的方方面面何其多、要处理的工作何其繁杂,而这一切都需要在极短时间内完成。如果事前没有周全的计划、能够立即付诸实施的制度和流程、能够立即投入角色并展开工作的人员,则可以预见,在危机发生时反应迟缓、内外部混乱都将无法避免。

  一些大公司在危机发生时往往能够应付自如,其关键之一是制度化的危机处理机制,从而在发生危机时可以快速启动相应机制,全面而井然有序地开展工作。

  企业业务规模越大,危机造成的损失就可能越高,危机处理工作的难度也越大。因此大公司特别需要制定一整套全面、系统、可操作的现代企业危机管理制度和处理机制,以备不测之需。

  那么企业如何做到现代企业危机管理制度化?

  总结许多企业的成功经验,如下几点特别值得借鉴,即成文的现代企业危机管理制度、有效的组织管理机制、良好的人力资源储备和具有危机意识的企业文化。

  危机属于非常事件,企业无法按照现有制度来应对,必须事先拟订成文的有关危机事件的处理程序与应对计划,从而保证在危机发生时全体员工遵守共同的处理原则和方法,避免发生管理混乱。

  现代企业危机管理需要有效的组织保障,即确保企业内信息通道畅通、信息能得到及时反馈、各部门及人员责权清晰、有专门的危机反应机构和专门授权。从而当一旦发生任何危机先兆均能得到及时的关注和妥善的处理;而在危机处理时这种组织保障的有效性将更加明显。

  在业务流程方面,企业可以针对可能发生的危机进行流程“再造”。使这些流程不仅能满足企业正常运作时的要求,而且能够承受可能发生的一些重大危机,或者可以在危机时进行快速灾难恢复。

  企业在资源方面也应进行相应储备以进行危机处理准备,特别是人力资源方面。例如上面所举的电器公司的危机处理案例中,由于对参与危机处理人员的素质要求很高,不仅需要企业内部的人力资源保证,还需要借助外脑进行危机处理,包括公关顾问、管理顾问、财务顾问、政府官员等等。

  如果不提前对此进行准备,则在危机发生时很难找到合适人员,甚至可能严重影响危机处理效果。
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