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固定资产业务活动的关键控制点

2011-02-05 15:33:37 来源:风控网 浏览:974

    5.固定资产性能维护控制关键环节
    固定资产的使用寿命较长,在各部门使用的过程中需要定期对固定资产进行性能维护,主要是日常修理和大修理两种主要情况,从性质上来讲,日常修理注重的是固定资产性能的恢复,即保证固定资产的使用维持在正常的生产水平。固定资产的大修理不会经常发生,虽然也包括恢复,但是主要关注的是固定资产性能和使用功能的提高,即实现固定资产使用效率高于正常水平,为企业带来超额利润。
    (1)日常修理的关键控制点,固定资产日常修理的流程主要由使用部门完成,同时固定资产主管部门要对有关的资金使用、修理程序进行审批控制,防止资金管理的舞弊和不恰当修理造成的固定资产功能损失。关键的控制点有:使用固定资产的部门应该设专门岗位负责检查固定资产的使用情况,只要出现了生产效率或使用效果下降的现象就向主管部门报告;做好固定资产日常修理时间安排,尽量选择生产任务较少或者休息日进行修理,避免因为固定资产修理而影响企业正常的生产经营活动;财务部门要把好固定资产修理资金的使用关,一般生产部门和其他业务部门都拥有一定的备用金,可以用于固定资产的日常修理,对于备用金限额内的修理支出,财务部门根据有关修理费用结算单据进行报销,并且补足部门的备用金,而对于超过部门备用金限额的固定资产日常修理费用支出,财务人员要得到本部门主管和固定资产使用部门主管的批准;技术人员应该检测固定资产修理后使用的效果,如果出现问题要查明原因。
    (2)。大修理的关键控制点,固定资产的大修理过程需要的时间长、资金投入较大,控制措施的重要性可想而知。
    固定资产大修理的关键控制点主要有:申请和审批控制点,即当固定资产使用部门发现固定资产进人大修理状态后,要将具体情况上报给本部门主管和财务部门主管,由两者分别对修理的实施和修理资金的使用进行审核与批准;另外,使用部门还应该根据固定资产的实际情况制定大修理计划,对修理活动进行的财务预算、修理范围和修理权责的划分等进行说明;还有大修理的时间安排控制点,大修理所需要的时间较长,一般都会占用企业的正常经营活动时间,所以应该选择本企业产品的淡季进行大修理,还要对大修理造成的损失进行估计,分析大修理的经济效益;固定资产的技术管理部门要监督修理的过程,防止修理人员偷工减料,修理结束后还要检测固定资产的使用,保证修理的效果;财务核算点也是重要的控制环节,主要是记录和分析活动,一方面记录大修理活动中的财务信息,另一方面要对这些信息,特别是成本费用和资金结算信息进行财务分析。
    6.会计系统控制关键点
    固定资产使用过程中的会计控制主要是对会计核算关键点进行关注,这些关键控制点包括了固定资产会计业务流程的重要环节,关键点有:固定资产折旧计提的控制点、固定资产使用过程中的成本费用控制点、固定资产账簿和凭证控制点、固定资产期末计价控制点。
    (1)固定资产折旧计提控制,固定资产会计业务中最重要的内容就是折旧的计提,这关系到企业的成本和再生产过程的连续,该环节的关键点有:折旧计提业务的审批、折旧计算准确性控制、折旧记录的核对。折旧计提的审批是指折旧方法、折旧内容的审批,由于各种固定资产的性质不同,所以会计制度、会计准则为企业提供了可选择的若干种方法,企业根据自身的情况进行选择,作为重要的会计政策选择,财务人员在确定固定资产折旧计提方法时要得到部门主管的批准,方法选定后一般不得更改。折旧计算准确性的控制主体是固定资产主管会计,在会计系统内部应该通过复核、审核、内部审计等方法检查固定资产折旧计算的正确性。沂旧记录的核对控制要点是,核对有关固定资产折旧计提的账簿和表单,主要是折旧总账和折旧明细账的核对、折旧计算单与折旧计提账簿的核对、折旧计提记账凭证与账簿的核对。
    (2)固定资产使用成本和费用控制,固定资产使用过程巾的成本和费用主要有固定资产修理成本、固定资产转移成本、固定资产管理成本和无形损耗成本。会计系统对成本和费用的关键控制点就体现在上述成本费用的控制中。固定资产修理成本的控制点有:确认和计量固定资产修理费用,并划分资本性支出和收益性支出,合理分摊到的不同会计期间、会计和出纳人员要监督修理资金的收付、结余情况、进行预算控制。固定资产转移成本的控制重点是:融资或经营租入固定资产的运输费用的核算,计入管理成本或固定资产成本;在企业中转移大型的设备需要雇佣车辆和人员,并支付劳动报酬,这部分费用的核算也是重要内容。固定资产的管理成本控制关键环节有:使用过程中保管和储存成本的核算,固定资产专门管理人员的工资分配控制。固定资产无形损耗的控制要点是:会计人员通过来取加速折旧的方法减小固定资产无形损耗的损失,根据固定资产的状态,对固定资产的可变现净值进行比较,计提固定资产减值准备。
    (3)固定资产账簿和凭证控制点,固定资产有关的账簿主要有固定资产明细账、总账、使用部门账簿,有关的凭证有固定资产记录卡片、使用期间的费用结算单据。凭证和账簿控制的关键环节就是各种会计证据之间的核对,主要有:固定资产使用过程中各种明细账和总账的核对,固定资产卡片内容与固定资产实际情况的核对,固定资产使用业务所形成的凭证、单据、计算表与账簿的核对。
    (4)固定资产期末计价控制关键点,随着固定资产的使用和市场价格的波动,在每个会计期末,会计人员都要重新计算并确定固定资产的实际价格,这也是对历史成本法的修正。该环节的关键控制点有:正确计算固定资产的可收回金额或可变现净值,作为计算减值准备的依据,在计提减值准备的同时重新计算折旧的计提余额和折旧率,登记《固定资产减值准备计提备查簿》,以便根据实际情况的变化恢复或补提减值准备。

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