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民营公司危机管理

2014-02-26 15:38:01 来源:风控网 浏览:220

  二、 民营公司危机管理过程

  公司危机管理是企业在探讨危机发生规律、总结处理危机经验的基础上形成的新型管理范畴,是企业对危机处理的深化和对危机的超前反映。公司危机管理的内容主要包括:在危机出现前的预测与管理、危机中的应急处理以及危机的善后工作。公司危机管理主要有公司危机管理二阶段论[2]:危机预防和危机处理;危机管理三阶段论:事前管理、事中管理、事后管理;公司危机管理的六阶段论[3]:危机的避免、准备、确认、控制、解决和获利。本文认为,公司危机管理的过程是消除企业危机因素的系列活动,主要包括三个阶段,即危机预防(事前管理)、危机处理(事中管理)和危机总结(事后管理)。

  1、 危机预防

  公司危机管理的重点就在于预防危机,而不在于处理危机。危机的发生都有预兆性的信号,正所谓“冰冻三尺非一日之寒”,如果企业管理人员有敏锐的洞察力,能根据日常收集到的各方面信息,对可能面临的危机进行预测,及时做好预警工作,并采取有效的防范措施,完全可以避免危机的发生或使危机造成的损害和影响尽可能减少。出色的危机预防管理不仅能够预测可能发生的危机情境,积极采取预控措施,而且能为可能发生的危机做好准备,拟好计划,从而自如应付危机。

  树立正确的危机意识:生于忧患,死于安乐,居安思危,未雨绸缪正是危机管理理念所在。预防危机要从企业创办之日起就着手进行,伴随着企业的经营和发展长期坚持不懈,把危机管理当作一种临时性措施和权宜之计的做法是不可取的。在企业生产经营中,要时刻把与公众沟通放在首位,与社会各界经常联系,保持良好关系,企业内部双向沟通顺畅,消除危机隐患。企业的全体员工,从高层公司危机管理者到一般的员工,都应“居安思危”,将危机的预防作为日常工作的组成部分。全员的危机意识能提高企业抵御危机的能力,有效地防止危机产生,即使危机产生了,也会把损失降到最低程度。建立公司危机管理的预警系统:现代企业是与外界环境有密切联系的开放系统,不是孤立的封闭体系,预防危机必须建立高度灵敏、准确的危机预警系统,随时收集产品的反馈信息,一旦出现问题立即跟踪调查加以解决;及时掌握政策决策信息,研究和调整企业的

  发展战略和经营方针;准确了解企业产品和服务在用户心目中的形象,分析了解公众对本企业的组织机构、管理水平、人员素质和服务的评价,从而发现公众对企业的态度及变化趋势;研究竞争对手的现状、实力、潜力及策略发展趋势,经常进行优劣对比,做到知已知彼;收集和分析企业内部的信息,进行自我诊断和评价,找出薄弱环节,采取相应措施。

  制定危机处理计划:首先成立公司危机管理小组,这是发达国家的成功经验,是顺利处理危机、协调各方面关系的组织保障。委员会成员是兼职的,由企业领导人、公关部、生产、人事、销售等部门人员组成。同时要根据危机发生的可能性,事先制定出防范和处理危机的计划。一般包括主导计划或原则、不同管理层次的部门行动计划两部分内容,危机处理计划可以使企业各级公司危机管理人员做到心中有数,一旦发生危机,可以根据计划从容决策和行动,掌握主动权,对危机迅速做出反应。

  2、 危机处理

  虽然公司危机管理(风控网)的重点是预防危机,预防危机的措施也可以做得相当周密。但是危机诱因的复杂和多变,危机仍是防不胜防,任何企业都难以回避随时可能出现的危机。因此,危机管理的另一项职能就是处理已经发生的危机,把危机损失和影响减少到最低程度。

  危机事件时间急,影响面大,处理起来难度大。危机处理过程中要注意以下事项:积极主动:处理危机时,不论是何种性质、责任在何方的危机,企业都要主动承担责任,妥善处理危机。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,不利于问题的解决。

  诚心诚意:企业发生事故给公众造成一定的损失,危机处理人员在同公众接触中,要有诚意,站在受害者的立场上表示同情和安慰,防止公众产生不信任感。企业应通过新闻媒介表示愿意承担责任,知错改错。在听取意见时,让公众倾吐不满,宣泄情绪。在与公众接触中,应当表示自己很能理解公众的心情,这种与公众心理的沟通,可以化敌对为合作,从而从只顾自己转向共同探索有利双方的措施和办法。

  快速反应:危机会很快引起新闻媒介和公众的关注,尽管发生危机的企业面临极大的压力,但仍须迅速研究对策,作出反应,使公众了解危机真相和企业采取的各项措施,争取公众的同情,减少危机的损失。危机发生后,企业应该在处理过程中迅速发布信息,及时满足公众先睹为快的心理,强化各项解决危机措施的力量,就能防止危机的扩大化,加快重塑企业形象的进程。

  选择适当的危机处理策略:如危机中止策略、危机隔离策略、危机排除策略、危机利用策略。发生危机时,应设法把危机的负面影响隔离在最小范围内,避免殃及其他非相关生产经营部门;根据危机发展趋势,主动承担危机造成的损失,如停止销售,收回产品,关闭有关工厂、部门等;利用正面材料,冲淡危机的负面影响,如通过新闻界传达企业对危机后果的关切,采取的措施等,随时接受媒体的访问并回答记者的提问。发挥公证或权威性机构的作用:利用权威机构在公众心目中的良好形象,邀请公证机构或权威人士辅助调查,以赢取公众信任。

  3、 危机总结

  危机总结是公司危机管理的最后环节,对制定新一轮危机预防措施有着重要的参考价值,应对危机管理进行认真而系统的总结。对引发危机的成因、预防和处理措施的执行情况系统的调查分析,对危机管理工作进行全面的评价,对危机涉及的各种问题综合归类,分别提出修正措施,改进企业的经营管理工作,并责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容,并以此教育员工,警示同行。

  三、 民营公司危机管理结论

   民营企业发展过程中出现危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。企业应将危机产生的沉重压力转化为强大的动力,驱使自己不断谋求技术、市场、管理和组织制度等系列创新,最终实现公司危机管理和公司的腾飞与发展。 
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