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施工企业法律风险管理的方法策略

2014-04-23 10:54:17 来源:风控网 浏览:251

  b.合理布局,建立认真履约的运行机制

  一是要细化内容:即对工程总量大、单项工程多、具体子目杂的工程项目,要从便于计划、安排和管理出发,将相关内容按施工先后进行梳理归类,以便在付诸实施时环环相扣、循序渐进、节约时间、少走弯路。

  二是要排列时间:即是要把通用合同、专用合同、补充协议等有效约定的时间按先后顺序进行排列,并把频繁使用或要求照办的时间进行单列,使之做到从管理层到操作层都随时心中有数,以便相互提醒而不至延误。

  三是要明确职责:即从项目经理、项目班子成员、项目其他管理人员,从班长到每一个工人,针对具体项目的管理、生产、进度、安全和质量等方面的要求,编制从上到下、责任到人、奖罚分明的工作职责,形成分工明确、职责到位、便于监督,有利确保工程项目各项工作整体推进的运行机制。

  c.严格要求,实施监督到位的过程控制

  一是要划小风险:形成千斤重担人人挑,企业、项目和个人有指标的压力机制,以此增强企业和项目的抗风险能力。

  二是辩证施治:即针对自建项目、联营项目等不同承包方式工程的分布和管理难易,区别不同情况分别采取统一印鉴管理、统一银行账户等办法,以此避免因印鉴管理不严而导致承担“表见代理”责任,因资金控制不好而导致乱支乱用亏空。

  三是跟踪监控:要充分发挥企业经营、工程、财审、纪监等职能部门的作用,切忌以包代管、过程失控而导致效益流失。要做到跟踪检查,随时掌握每个工程项目的工程进展与付款情况是否吻合、质量是否存在暇疵、安全是否存在隐患、履约是否存在违约?一旦出现问题,必须痛下决心,及时进行整顿,追究相关责任。

  5、及时办理竣工结算,降低外欠款

  建设工程竣工结算是施工企业所承包的工程按照建设工程施工合同所规定的施工内容全部完工交付使用后,向业主办理工程价款结算的环节。要做到以下几点:

  ①在工程后期,大多数建设项目资金紧张,若不能及时结算,业主则不会再拨付工程款,拖延的时间越长,外欠款的风险也越大。所以施工企业一旦按照图纸要求完成施工后,就要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的回收。

  ②据施工合同做好工程的索赔工作。索赔是市场经济活动中常见的社会现象,是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为,是目前工程承包中不可避免的事项。在施工企业,索赔工作应是全部竣工结算不可忽视的内容之一,施工企业应当重视索赔的实质和方法.当工程施工中出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等情况时,施工单位应及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,追补损失。因此,做好索赔工作,尽量减少施工企业前期投入的资源损失和资金的占用,加快资金周转,对规避财务风险起着不可忽视的重要作用。

  ③在工程保修期内,工程项目部应根据实际工程量,合理预计可能发生的维修费用,并制定保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支,降低财务风险。

  施工企业必须转变思想观念,敢于依法维权。施工企业与业主是平等的民事主体,没有高低、贵贱之分,只是各自承担的责任不同而已。而一些企业承担风险时,即使处于有利地位,也不敢诉诸法律,担心业主报复,担心丢了市场。殊不知,市场不同情弱者,企业遭受的损失还得自己担着。因此我们必须大胆地拿起法律武器,维护自己的合法权益,实现与业主真正意义上的“平等”。

  另一方面,必须讲究方式方法,善于依法维权。市场经济的本质特征是法制经济,但由于市场的规范不可能一步到位,施工企业的“被动地位”也不可能马上完全扭转。因此,要讲究策略和技巧。能通过和谈方式解决的,尽量不要撕破脸皮、伤了和气。如常见的变更索赔、拖欠工程款的催收等,要采取切实有效的方式,有理有节、有进有退,并以此为契机进一步密切关系、加深感情、增进了解,为今后继续合作奠定坚实基础。对拒不讲理、一意孤行的合作方,在确实协商不成的情况下,要坚决诉诸法律。

  施工企业法律风险管理需要施工企业外部律师和施工企业内部法务人员作出统筹安排,需要施工企业管理层的高度重视,和施工企业各个部门的相互配合。施工企业法律风险管理体系的建构的目标是把施工企业的一切生产经营活动都纳入法治化轨道,从而有效降低施工企业生产成本和交易成本,提高施工企业生产效率和交易效率,为施工企业业务创新提供制度保障,进而实现施工企业利益最大化。只有施工企业法律风险管理体系的各子系统都运转良好,施工企业法律风险才能得到有效控制,才能为施工企业可持续性的高效增长提供强有力的法律保障。

  总之,法律风险管理是企业避免失败、赢得成功的重要手段,施工企业的法律风险管理也已经成为一个永恒的话题。施工企业应协调好与市场、社会、环境等各方面的关系,完善内部管理制度,在各个层面上构筑起风险防御体系。只有这样,才能保证企业在竞争激烈与复杂多变的市场中,实现稳步、健康、安全的经营和持续发展。

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