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企业应构建完善的法律风险管理

2016-04-16 20:11:10 来源:风控网 浏览:208

  法律问题不应仅仅是法律顾问需要考虑的问题,而是企业管理团队在相关责任产生之前考虑的一个商业问题。领导人意识到风险存在并管理该风险,是迈向法律预防性实践关键的一步。法律意识并不要求企业经营者精通法律,只需要企业将法律风险作为企业的重要事务纳入管理体系;同时还需要明确法律风险属于一种专业性较强的风险,需要进行针对性管理才能准确解决。

  《犹太法典》说:“原以为一定会有人带蜡烛进去,可是一走进房间里,发觉整个房间都是黑漆漆的,没有半个人拿着蜡烛。其实只要每个人都拿一根小蜡烛进去,这个房间就会像白天那般的明亮。”在企业中,如果每个员工都树立起法律风险意识,则每人只需要在日常工作中注意到一点点细节,则法律风险能够得到很好地管理效果。如果企业员工将这样的工作都看作是律师的工作,则整个企业的法律风险工作是任何一个律师都无法承担的。

  (二)法律风险管理需要整体性思维

  微软风险管理部门负责人布伦特·考利尼克斯(BrentCallinicos)指出的:“在过去,我们一直认为几种风险之间是相互独立的。”

  当下企业普遍缺乏有效的法律风险管理,仍然以个别法律风险解决为法律工作全部内容,然而,企业风险管理要求从整个主体范围或组合的角度去考虑风险。法律风险的相互影响可能导致一些法律风险的相互削弱。传统法律风险个体化、间断性、小视野的管理和解决,对于企业资源是极大的浪费,很多相互制约的法律风险也纳入了企业耗费成本进行解决的行列。通常情况下,管理集合风险要比管理个别风险更便宜。

  法律风险之间的关联性远比我们想象的要大,企业由于知识产权侵权诉讼,可能导致案件处理结束前无法销售涉嫌侵权的产品,由此引发一系列销售合同无法履行,员工也可能因此出现跳槽。只要我们能识别法律风险且能确定其影响的范围,利用综合的评估方式予以考量企业法律风险的最终影响力,则能够实现企业法律风险管理目的。之所以强调在一体化、整体性、大视野或者企业范围内的全部法律风险基础上进行评估,是为了说明这是一种结构化、系统化的工作,这种评估过程可以将战略、流程、人、技术和管理,与评估和控制企业创造价值过程中所遇到的法律活动不确定性的目标结合起来。因此,公司必须提高对法律风险的主动意识。

  四、公司法律风险管理体系的构建

  构建企业法律风险管理体系,是目前实现企业内部法律管理模式转变的最有效的方式。法律风险管理体系的构建,可粗略分为法律风险识别、法律风险控制和法律风险评估等不同模块,其最基本的特征是识别的系统性、分析的定量性、控制的分布性和运行的持续性。

  所谓的系统性是指对企业法律风险的识别必须是结构化的、全面的,法律性质上看,它涵盖了违规、违约、侵权、怠于行使权利等不同性质,从人员看,它涉及到包括高管在内的所有人员,从机构和流程看,它贯穿于所有部门、岗位和流程。

  所谓的定量性是指对所有识别出来的风险,进行量化测评,将具有不同法律性质,分散在不同领域、不同部门的法律风险,统一用可能性、损失度和风险期望值来衡量,从而使各种风险之间具有可比性,能够从管理角度区分出轻重缓急。

  所谓的分布性,是指风险管理和控制的部门不再集中于企业法律事务部门,而是分散到所有的业务和管理部门,从而是风险风险的控制和管理变成公司所有部门和人员职责的一部分,把过去似乎不可能明确的各个岗位、各个环节的法律风险管理控制的责任明确起来。

  所谓的持续性是指风险管理体系是一个闭环的、动态的运行结构,它需要根据内外部环境的变化和运行的周期,进行不断的调整和优化,保证风险体系始终适应企业生产经营的需要。

  法律风险管理应当融入企业文化建设全过程。大力培育和塑造良好的法律风险管理文化,树立正确的法律风险管理理念,增强员工法律风险管理意识,将法律风险管理意识转化为员工的共同认识和自觉行动,促进企业建立系统、规范、高效的法律风险管理机制。法律风险管理战略应当和企业的整体发展战略相一致,并在实施过程中,不断根据企业发展战略的调整而调整。

  法律对企业具有重要作用,法律日益复杂的今天,我们的企业管理者不能再自信的认为自己能够准确判断法律事务,企业需要管理好法律风险必然要求寻求法律专业人士的帮助。企业运用法律人才时应当发挥四种作用:法律参谋、法律保障、法律培训、法律监督。从整体上、大范围地实现企业法律风险管理。

 
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