实施企业邮箱项目的六点风险提示

   　 六、信息安全

   　 若企业部署了邮箱系统，那无疑就增加了一个员工泄露企业机密信息的渠道。此时，作为企业CIO来说，就要考虑，如何来防止这些不好事情的发生。

   　 如CIO可以考虑对用户的邮箱进行追踪。有些邮箱服务器支持邮件的自动转发。此时，我们就可以利用这个功能，把用户的邮件自动转发到一个特定的邮箱中。当企业的机密信息被泄露时，我们就可以查看这个备份的邮箱，看看用户是否有泄露信息的嫌疑。

  　  同时，企业部署邮箱系统之后，企业网络安全也会收到一定的威胁。特别是病毒邮件对企业网络带来的隐患，是非常巨大的。所以，企业在部署Emaile系统之前，最好能够跟网络安全人员一起，设计一套抵制病毒邮件的安全方案。同时，出于安全的考虑，最好能够把邮箱服务器跟其他的应用服务器分开放置。如此，即使邮箱服务器受到攻击，也不会影响到其他的应用服务器。

  　  邮箱服务器这个项目虽小，但是五脏具全。CIO在部署这个项目时，要考虑的内容当然不止以上这六个方面。有备无患，对于任何一个信息化项目都适用。总之，CIO在部署这个项目之前，要充分作好需求调研工作。在作好这项基本工作的同时，兼顾上面六个建议，相信可以出色的把这个项目落实下去。

   　 有些企业也有通过名字的简写来对邮箱帐户命名。这也是可以的。重要的是对邮箱帐户的命名策略进行统一。不要有很多的版本。

   　 除了对邮箱的命名进行统一外，在部署Email系统的时候，需要制定一套书写的规范。这主要是因为企业员工在书写邮件的时候，往往会有一些不好的习惯。这会给企业的形象带来负面的影响。如有些用户在书写邮件的时候，不喜欢写邮件的标题；又或者，不喜欢书写称呼等等。这些元素虽然不会对邮件造成致命的影响，但是，给其他人看到这么不规范的邮件，就可以联系到员工的素质可能不怎么高。

  　  为此，在采用邮箱系统之前，要对员工进行全面的培训。然后在服务器上，进行相关的技术限制。如没有标题的邮件或者没有称呼的邮件不能够发送。要能够提示错误信息。