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SQ公司销售与收款内部控制案例

2011-01-06 16:22:17 来源:风控网 浏览:729
  SQ公司为一服装生产企业,服装以出口为主。当年其他应付款-外协加工费余额1000万元,占公司当年利润的65%。外协加工费当年累计发生额占销售成本的22%。
  SQ公司内控现状:
  1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收;
  2.对外委托的外协加工情况财务部门一无所知,财务对委托过程失去控制;
  3.发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。
  【案例分析】
  本案例中生产部经理一人控制委托加工交易的全部过程,很可能存在以下舞弊风险:
  1.生产部经理可能会利用委托价格、委托数量、退货索赔等环节的内部控制漏洞,获取不正当利益;甚至在有些情况下为获取不当利益,在本公司生产能力允许的情况下,将生产订单对外委托,从而浪费本公司生产能力。
  2.通过控制外协加工的数量、价格、甚至通过虚假的委托操纵公司利润。
  在本案例中,公司应在以下环节进行改进:
  1.所有委托外协事项应由独立于生产部的部门和人员决定;
  2.委托事项应报财务部门备案;
  3.收回委托加工商品应经过独立的检验部门检验;
  4.总经理审批前应将发票、检验单、入库单一同报财务部门审核,财务部门应将上述资料与备案的委托资料进行核对;
  5.发生退货时应及时报财务部门和委托部门备案,以便及时向外协加工单位索赔。
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  SQ公司内控现状:
  1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收;
  2.对外委托的外协加工情况财务部门一无所知,财务对委托过程失去控制;
  3.发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。
  【案例分析】
  本案例中生产部经理一人控制委托加工交易的全部过程,很可能存在以下舞弊风险:
  1.生产部经理可能会利用委托价格、委托数量、退货索赔等环节的内部控制漏洞,获取不正当利益;甚至在有些情况下为获取不当利益,在本公司生产能力允许的情况下,将生产订单对外委托,从而浪费本公司生产能力。
  2.通过控制外协加工的数量、价格、甚至通过虚假的委托操纵公司利润。
  在本案例中,公司应在以下环节进行改进:
  1.所有委托外协事项应由独立于生产部的部门和人员决定;
  2.委托事项应报财务部门备案;
  3.收回委托加工商品应经过独立的检验部门检验;
  4.总经理审批前应将发票、检验单、入库单一同报财务部门审核,财务部门应将上述资料与备案的委托资料进行核对;
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